Zmiany w przepisach od 1 czerwca

W Dzienniku Ustaw Nr 85 z 16 maja 2003 ukazały się dwa rozporządzenia bezpośrednio wymagające wprowadzenia zmian w systemie KS-APTEKA.

Poz. 785 - w sprawie recept lekarskich,
Poz. 788 - w sprawie zbiorczego zestawienia refundacyjnego.
Rozporządzenia te wchodzą w życie z datą 1 czerwca 2003.

W najbliższym czasie zostanie opublikowane rozporządzenie określające format elektroniczny pliku z danymi szczegółowymi przekazywanymi przez apteki do NFZ, rozporządzenie to wejdzie w życie prawdopodobnie z datą 15 czerwca 2003.

W systemie KS-APTEKA wprowadzone zostały zmiany uwzględniające wszystkie trzy rozporządzenia.

Uwagi i sprawy istotne:

1. Zestawienie refundacyjne za drugą połowę maja należy oddać według dotychczasowego wzoru. System zawiera zarówno wersję dotychczasową jak i nową wersję zestawień i raportów elektronicznych.

2. Rozporządzenie o receptach lekarskich lekko modyfikuje wzór recepty lekarskiej wprowadzając w odpowiednich rubrykach nazewnictwo związane z NFZ zamiast kas chorych, stare druki mogą być wykorzystywane do końca roku.

3. Rozporządzenie o receptach lekarskich definiuje nowe oznaczenia uprawnień (wynikające z ustawy o NFZ oraz ustawy o powszechnym obowiązku obrony z 1967 roku). Są to DN, CN, WP oznaczające odpowiednio: nieubezpieczone dziecko do 18 roku życia, nieubezpieczoną kobietę w ciąży, członków rodzin będących na jedynym utrzymaniu osób powołanych na przeszkolenia wojskowe lub obrony cywilnej. Wszystkie te kategorie osób mają uprawnienia jak osoby ubezpieczone, a więc wydawane leki mogą mieć różne typy odpłatności. W praktyce tego rodzaju uprawnienia będą się pojawiały w aptekach rzadko.

4. WAŻNE: Uprawnienie "PO" od 1 czerwca należy realizować w systemie jako odpłatność "PO" (a nie jak do tej pory w okresie przejściowym 1.04.2003-31.05.2003 jako IB + załącznik 17).

5. Nowe rozporządzenie o zestawieniu refundacyjnym ujmuje kategorię uprawnień/odpłatności "E" ("leki za 1 zł"), niemniej nadal pozostaje ona martwa do czasu wydania rozporządzenia o wykazie takich leków.

6. Nowe typy uprawnień wybieramy w AP11 w okienku z wprowadzaniem danych o recepcie kombinacją klawiszy CTRL-F5.

7. Rodzaj wybranego dla danej recepty uprawnienia może być sprawdzony w opcji POPRAWA po włączeniu wyświetlania dodatkowych informacji o pozycji (F3). Informacja ta jest wyświetlana w drugim wierszu po numerze recepty po "U:". W postaci kodowej jest widoczna również w przeglądzie sprzedaży w polu "Upr". Kolejne wartości oznaczają: 0-brak dodatkowego uprawnienia,1-IW, 2-IB, 3-ZK, 4-PO, 5-AZ, 6-NB, 7-KZ, 8-WP, 9-CN, 10-DN.

8. Format raportu kasowego dopasowuje się do ustawień wzoru zestawienia refundacyjnego ustawionego na karcie pierwszego refundatora.

9. Dotychczasowy wzór zestawienia refundacyjnego ma "numer 4", nowy wzór ma oznaczenie "numer 5". Zmiana numeru wzoru powinna być wykonana dopiero po wykonaniu zestawienia za drugą połowę maja czyli po 1 czerwca.

10. Nowe zestawienie zawiera 45 pozycji. W aktualnej wersji modułu AP21 zostało ono maksymalnie zagęszczone dając możliwość wydruku na jednej stronie, niemniej możliwe są sytuacje w których nie zmieści się ono w ciągłym wydruku na jednej stronie. W takim przypadku możliwe jest skorzystanie z ustawień w OPCJACH modułu AP21. Ustawienie na str. 3 pkt 1 pozwoli na wydruk zestawienia podzielonego na dwie strony. Nowe zestawienie powinno być składane jako zbiorcze bez dodatkowych załączników z podziałem na oddziały NFZ, w karcie refundatora powinien być WYŁĄCZONY przełącznik "Uwzględniać podział na Oddziały NFZ". Wpływ na wydruk konta apteki w stopce zestawienia refundacyjnego ma również przełącznik w OPCJACH AP21 str. 3 pkt 2, który należy pozostawić bez zmian (powinien być ustawiony tak jak do tej pory wymagał tego dany oddział NFZ). W przypadku konieczności przedrukowania w przyszłości zestawienia refundacyjnego za okresy wsteczne w których obowiązywał stary wzór, należy odpowiednio zmienić nr wzoru w karcie refundatora. Podobnie można postąpić w przypadku korekt do okresów wstecznych.

11. W module AP21 zaimplementowano nowy format elektronicznego formatu zbiorczego zestawienia refundacyjnego przekazywany drogą elektroniczną do NFZ. Formaty są związane ze wzorem zestawienia, dla wzoru "nr 4" przekazywany będzie "stary" format elektroniczny, dla wzoru "nr 5" -"nowy" format.

12. W module AP21 zaimplementowano nowy format, zgodny z nowym rozporządzeniem Ministra Zdrowia (które dopiero się ukaże i wejdzie w życie 15 czerwca), elektronicznego formatu szczegółowych danych przekazywanych przez apteki do NFZ. Format ten podobnie jak zbiorczy jest sprzęgnięty z odpowiednim wzorem zestawienia refundacyjnego w systemie.

Marcin Długosz
P.I. KAMSOFT



Tekst pochodzi ze strony - www.ajkserwis.com